Clasvia, accueil

Vos factures et justificatifs rangés, prêts pour le comptable.

Transférez vos emails de factures ou déposez vos PDF et vos tickets : Clasvia les lit, leur donne un nom clair et les range dans votre Google Drive, côté Pro ou Perso selon votre choix. Au moment des comptes, demandez « la facture OVH de mars » : le lien vers le fichier arrive tout de suite.

Commencer gratuitementVoir comment ça marche

15 documents offerts, sans carte bancaire.

Exemple : des factures et un ticket aux noms illisibles sont renommés et rangés dans les dossiers Pro et Perso de Google Drive ; la question « La facture OVH de mars » retrouve la facture avec un lien vers Drive.

Pour les indépendants

Chaque justificatif dans le bon dossier Pro

Micro-entrepreneur, freelance, artisan ou profession libérale : vos pièces sont classées dans des dossiers que votre comptable comprend, créés dans votre Drive au premier document qui en a besoin.

  • Clients et ventes

    Factures émises, devis, bons de commande et contrats clients.

  • Achats et fournisseurs

    Factures fournisseurs, marchandises, matériel et fournitures.

  • Logiciels et abonnements

    SaaS, hébergement, noms de domaine : les factures mensuelles qui arrivent par email.

  • Déplacements et repas

    Billets de train, taxis, hôtels, restaurants : photographiez le ticket avec l'app mobile.

  • Urssaf et cotisations

    Appels et attestations de l'Urssaf, retraite, prévoyance.

  • Impôts et TVA

    Déclarations et avis de TVA, de CFE ou d'impôt sur le revenu.

Chaque fichier est nommé par sa date, son type et son émetteur, par exemple « 2026-03-01_Facture_OVHcloud.pdf », puis classé par année. En fin d'exercice, partagez le dossier Pro de l'année avec votre comptable. Vos papiers personnels restent à part, dans le dossier Perso.

Simple et rapide

Comment ça marche ?

En 3 étapes, vos documents sont rangés et retrouvables.

  1. Étape 1 : Connectez votre Google Drive

    Choisissez le dossier où Clasvia range, vos papiers (Perso, Pro ou les deux) et un rangement par thème, par type ou par année. Chaque dossier n'est créé qu'au premier document.

    Connecter Google Drive

    Continuer avec Google

    Vous choisissez le dossier de destination.

  2. Étape 2 : Envoyez vos documents

    Glissez vos PDF et des photos, scannez un papier avec votre téléphone, ou transférez vos emails à votre adresse Clasvia personnelle.

    Glissez vos fichiers ici

    ou parcourez votre ordinateur

    ou scannez-les avec votre téléphone

    ou transférez vos emails à
    inbox+votre-code@in.clasvia.net

  3. Étape 3 : Clasvia lit, nomme et range

    Vous retrouvez tout en posant une question, ou dans « Mes documents », avec un aperçu sans ouvrir Drive.

    • 2025-01-16_Ticket-De-Caisse_Mr-Bricolage.pdfPerso / Achats et garanties / 2025
    • 2026-09-05_Facture_Atelier-Leroy.pdfPro / Clients et ventes / 2026
    • 2022-04-30_Bulletin-De-Salaire_SARL-Dupont.jpgPerso / Travail / 2022

Le différenciant

Une IA qui retrouve vos documents

Posez vos questions en français, même avec des fautes. Clasvia comprend ce que vous cherchez et vous donne le lien vers le bon document et ses informations de base.

  • Comprend les phrases du quotidienMême avec des fautes ou des abréviations.
  • Répond avec le lien et les informations clésType, émetteur, date, montant, dossier ; et des totaux sur vos documents.
  • Ne voit pas les informations confidentiellesElle ne lit que votre question et la liste de vos émetteurs et catégories, jamais le contenu de vos documents.
Question : Combien m'a coûté le garage l'an dernier ?

412,80 €

Total facturé dans les documents indexés

3 factures du Garage Martin en 2025

  • 2025-03-12_Facture_Garage-Martin.pdf189,00 €
  • 2025-06-18_Facture_Garage-Martin.pdf134,50 €
  • 2025-11-04_Facture_Garage-Martin.pdf89,30 €

Voir les 3 fichiers dans Drive

L'app mobile

Clasvia dans votre poche

  • Scannez un papier en une photoTicket, courrier, ordonnance : il est lu, nommé et rangé dans votre Drive.
  • Demandez, où que vous soyez« Mon attestation d'assurance » au guichet, la carte grise au contrôle : la réponse en quelques secondes.

Sur iPhone et Android, avec le même compte que sur le web. Sans rien installer, le site scanne aussi depuis le navigateur du téléphone.

Une IA prudente

Mieux vaut vous demander que se tromper

Un classement faux qui passe inaperçu, c'est un document perdu. Clasvia préfère vous montrer ses doutes.

  • Rien n'est inventé

    Date ou émetteur illisible : le document passe « À vérifier », avec la raison. Aucune valeur au hasard.

  • Chaque lecture est revérifiée

    Après l'IA, des contrôles relisent le texte du document : un service absent est retiré du titre, un avoir n'est un avoir que s'il le dit.

  • Vous décidez quand il y a un doute

    Les cas ambigus vous sont proposés avec les deux choix. Votre correction s'applique aux prochains documents.

  • Les totaux sont honnêtes

    Les documents non validés ne sont jamais comptés en silence : leur nombre est indiqué à côté du total.

  • Un document ne donne pas d'ordres

    Un texte caché qui demanderait de ranger ailleurs est ignoré : les règles de destination ne changent pas.

  • Pas de doublon dans votre Drive

    Un document déjà rangé qui arrive une seconde fois est mis de côté, sans compter dans votre quota. Vous pouvez l'ajouter quand même.

Pensé en français

Conçu pour vos papiers, pas traduit de l'anglais

  • Catégories de la vie courante : Logement, Santé, Véhicule, Impôts et taxes… et côté Pro : Clients et ventes, Urssaf et cotisations…
  • Noms clairs en français : 2026-01-12_Facture-D'électricité_EDF.pdf
  • Questions du quotidien comprises : « ma carte grise », « tickets mr bricolage »
  • Accents et fautes tolérés : « electricite », « netflx », « assurrance »
  • Documents français et anglais lus, marques usuelles reconnues (Matmut, EDF, CAF, DGFiP…)

Sécurité et confidentialité

Vos fichiers restent dans votre Drive

Clasvia les range chez vous, dans votre Google Drive, et n'en garde pas de copie : la copie de travail est effacée 24 h après le rangement. Si vous partez, tout reste rangé dans votre Drive.

Politique de confidentialité
  • Accès Drive minimalClasvia ne voit que les fichiers qu'il range lui-même. Le reste de votre Drive lui reste invisible.
  • Vos originaux ne sont jamais supprimésChaque fichier est copié dans votre Drive et n'est annoncé rangé qu'après vérification de sa présence.
  • Copie temporaire effacée sous 24 hLe fichier est supprimé de nos serveurs 24 h après son rangement. Un document en attente est gardé 30 jours au plus.
  • Accès chiffrésVos accès Google sont chiffrés (AES-256), les mots de passe protégés (Argon2id), les sessions jamais stockées en clair.
  • IA sans collecte de donnéesSeuls des fournisseurs qui ne conservent pas vos données et ne s'en servent pas pour entraîner leurs modèles.
  • La recherche ne lit pas vos documentsPour comprendre votre question, l'IA ne reçoit que la question, vos émetteurs et vos catégories.
  • Pièces d'identité protégéesNuméro masqué, contenu non conservé, aucun extrait affiché.
  • Vous gardez le contrôleExport de vos informations, suppression du compte sous 7 jours. Vos fichiers rangés restent dans votre Drive.

Des tarifs simples

Choisissez l'offre qui vous convient

Période de facturation

  • Essai

    0 €

    15 documents offerts

    • Sans carte bancaire
    • Sans limite de durée
    • Fonctions de l’offre Particulier
    Commencer gratuitement

  • Particulier

    4 €/ mois

    soit 48 € par an

    600 documents / an

    • Classement et nommage automatiques dans votre Google Drive
    • Recherche par question (IA)
    • Lecture des documents dans l'app
    • App mobile : scan des papiers en photo
    • Fichiers jusqu'à 20 Mo
    Commencer avec l'offre Particulier

  • Indépendant

    Recommandé

    12,67 €/ mois

    soit 152 € par an

    3 000 documents / an

    Tout Particulier, plus :

    • 5 fois plus de documents
    • Réception par email (transfert de vos factures)
    • Catégories créées automatiquement
    • Support prioritaire
    Commencer avec l'offre Indépendant

  • Expert

    52,67 €/ mois

    soit 632 € par an

    12 000 documents / an

    Tout Indépendant, plus :

    • 4 fois plus de documents qu'Indépendant
    • Idéal pour numériser des archives ou plusieurs activités
    Commencer avec l'offre Expert

Prix TTC. Les fichiers déjà présents dans votre Drive ne sont jamais comptés. Détail des tarifs et packs de documents

Questions fréquentes

Les réponses à vos questions

Questions sur les tarifs

Comment séparer mes papiers pro et perso ?

Activez la séparation Pro / Perso dans les réglages : vous choisissez Pro ou Perso à chaque import, ou vous transférez vos emails pro à une adresse de réception dédiée. Vos dossiers Drive commencent alors par « Pro » ou « Perso ». Clasvia ne décide jamais à votre place : une facture de téléphone peut être l'un ou l'autre.

Est-ce que ça remplace mon logiciel de comptabilité ?

Non. Clasvia range vos justificatifs dans votre Google Drive et vous les retrouve en une question. Pour les transmettre à votre comptable, partagez-lui simplement le dossier Drive concerné.

Est-ce que ça marche avec Gmail ou Outlook ?

Oui, avec n'importe quelle messagerie, à partir de l'offre Indépendant : transférez simplement l'email à votre adresse de réception Clasvia, depuis une adresse que vous avez autorisée. Les pièces jointes PDF et images sont traitées (10 au maximum par email). Si vous séparez Pro et Perso, une seconde adresse range directement côté Pro. Aucun accès à votre boîte mail n'est demandé.

Quels documents puis-je envoyer ?

Des PDF et des images (JPEG, PNG, WebP) : factures, tickets de caisse, bulletins de salaire, relevés, contrats, avis d'imposition, documents de santé, pièces d'identité, cartes grises… Jusqu'à 20 Mo et 300 pages par fichier, 100 fichiers par envoi.

Sur téléphone, vous pouvez aussi scanner un papier : le contour est détecté, les pages sont réunies en un PDF. Un document illisible n'est pas rangé au hasard : il vous est signalé pour vérification.

Que se passe-t-il si l'IA se trompe ?

Quand elle n'est pas sûre, le document passe en vérification et vous choisissez. Vous pouvez aussi corriger un document déjà rangé : l'ancien et le nouvel emplacement vous sont montrés avant tout déplacement. Une correction peut s'appliquer aux prochains documents du même émetteur.

Mes fichiers sont-ils copiés ailleurs que dans mon Drive ?

Pour être lu, un document est conservé temporairement dans un stockage privé, puis supprimé sous 24 heures après vérification de sa copie dans votre Drive. Un document en attente de votre décision est gardé 30 jours au maximum. Clasvia conserve aussi le texte lu et les informations extraites, pour la recherche.

Puis-je arrêter quand je veux ?

Oui. Vos documents rangés restent dans votre Google Drive, avec leurs noms clairs : vous les gardez, que vous continuiez ou non à utiliser Clasvia.

Quelles sont les limites ?

Chaque offre comprend un nombre de documents par mois (ou par an en facturation annuelle). Quand il est atteint, les nouveaux documents attendent la période suivante : rien n'est facturé en plus automatiquement. Pour aller plus loin, un pack de documents s'achète en une fois depuis l'application : il n'expire pas et sert une fois le quota de l'offre épuisé (réservé aux offres payantes). Un doublon d'un document déjà rangé n'est pas compté. Pour un long scan, seules les 4 pages les plus utiles sont lues pour le classement.

Prêt à ne plus chercher vos factures ?

Vos 15 premiers documents sont offerts, sans carte bancaire.

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